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离职档案为什么有封条

2025-01-08 11:20:00

离职档案上的封条主要是为了 保护档案的完整性和安全性。封条能够防止未经授权的访问、篡改或损坏档案,确保档案的真实性和可信度。它是一种重要的安全措施,用于维护个人隐私和机密性。封条通常具有以下特点:

标识性:

封条上通常有标识,如机构名称、标志或其他识别符号,以便确定封条的来源和真实性。

封闭性:

封条通常是一次性的,一旦使用,就不容易被拆除或重新封上,确保档案的封闭状态。

防伪性:

为了防止伪造或替换,封条通常具有一些防伪特征,如特殊的材料、图案或标记。

安全性:

封条是一种安全措施,用于保护个人档案的机密性和完整性,防止未经授权的人员访问、篡改或泄露档案内容。

因此,离职档案上的封条是确保档案安全、真实和可靠的重要手段。如果档案袋上的封条被撕下,档案将可能失去法律效力,并且可能被视为“死档”,无法正常托管或使用。

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