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扫描合同是什么

2025-01-09 18:41:01

扫描合同是将纸质合同通过扫描仪转换为电子文档的过程。这样做可以方便合同的存储、管理和共享,提高工作效率,并减少对纸质文档的依赖。以下是扫描合同的相关要点:

数字化存储与管理 :扫描后的合同可以方便地进行检索和跟踪,提高管理质量。

安全性:

数字化合同比纸质合同更安全,因为可以防止损坏或丢失。

法律效力:

根据中国相关法律规定,依法成立的合同自成立时生效。扫描合同作为电子文档的一种形式,具备法律效力,但通常需要公证或其他方式证明其真实性。

操作流程

使用专业扫描软件或通过QQ浏览器等工具进行扫描。

对准合同进行拍摄,并确定识别语言后点击识别。

注意事项

扫描合同不能改变合同的内容和法律效力。

如果合同存在错误或争议,需要结合其他证据进行综合分析和处理。

扫描合同通常只能作为临时文件,不能单独作为认定案件事实的依据,除非有足够证据证明其真实性。

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