外包文员做什么

2025-01-11 14:15:30

外包文员的工作内容可以概括为以下几点：

负责客户资料的管理，包括业务员的上岗离职交接等手续。

收集房租、办公费用、水电费用及其他服务处财产的票据，并合理控制各项费用的支出，确保不超出公司规定的指标。

在服务处为业务员传达公司的政策文件、通知等。

负责提报服务处业务员每天的各项出库数据及其他动态数据，并确保辖区内终端网点资料的档案建立与管理，保证资料的真实性和完整性。

负责计算机打字、复印等行政工作，以及公司办公设备如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记。

负责公司邮件和报刊的收取和分发工作。

负责公司电话小总机的接线工作，要求准确驳接来电，声音清晰，态度和蔼，并使用礼貌用语。对于未能联络上的电话需记录在案并及时转告，紧急电话需尽快接通并报告行政部经理处理。

协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

参与外包人员的现场招聘组织、人员录入及流程跟踪处理，以及日常其他流程跟踪处理。

从事文字材料撰写等相关工作，要求具备较强的文字撰写能力、文笔流畅、工作认真踏实、细致严谨、责任心强，并具备良好的沟通表达能力、协调能力和团队协作精神。

在研究所从事文档整理工作，需要具备一定的文笔能力和使用办公文档的能力。

协助出口经理的工作，包括询价报价、日常文档准备、样板准备、平面设计协助、单证处理、下订单、跟进生产、协调各部门工作进度等。

这些内容表明外包文员的工作涉及多个方面，包括客户管理、费用控制、文件传达、数据管理、设备维护、电话接线、销售支持、研发外包管理以及文字撰写和编辑等。根据具体岗位的要求，外包文员可能还会承担其他特定的职责。