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开标前需要哪些内容

2025-01-13 05:04:01

开标前需要准备的内容包括:

招标人准备工作

准备开标资料,如开标记录表、标底文件(如有)、投标文件接收记录表、签收凭证等。

确保投标文件不丢失、不损坏、不泄密,并将投标文件运送至开标地点。

组织工作人员按时到达开标现场,包括主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等。

招标人代表讲话,阐明公开、公平、公正和诚实信用的原则及规定的程序。

投标人准备工作

投标人需确认携带的投标书符合要求,并在确认表上签字。

投标人按顺序进行唱标,通常包括念出投标金额、质量要求、工期、申请人等信息。

现场管理

招标人代表和监督单位工作人员核验投标人的法定代表人或委托代理人的身份是否真实有效。

主持人宣布唱标人、记录人、监督人。

唱标人、投标人代表和监督人共同检验确认投标文件的密封情况。

唱标人宣布投标人授权代表的资格(授权书、身份证)和投标保证金或银行保函的有效性。

工作人员拆封各投标人的技术投标书和商务标第二部分投标书。

后续流程

进入暗标评标阶段(商务标第二部分、技术标),开标大厅暂时休会。

暗标评标结束后,主持人宣布开标会议继续,并宣读评标委员会的评分记录。

工作人员按投标文件先送达后开封的规则拆封各投标人的商务第一部分投标书。

唱标人宣读有效投标书中的主要内容,如投标最终报价、工期、质量等,记录人同时记录。

其他注意事项

招标文件要求投标人提供投标保证金的,要准备好每家的收据。

提醒各投标单位注意废标情况,如投标文件封面一定是法人或代理人签字,投标文件中一定要有法人资格证明书等。

认真研究并熟悉磁盘中的开标评标程序及评标报告,并打印好,以备开标及评标记录用。

准备一套图纸、清单、定额,以及数本招标文件,供评委评标使用。

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